超「超」整理法　知的生産力を飛躍的に拡大させるセオリー

Gメール革命

　「Gメール」は、インターネット検索サービス企業グーグルが提供しているメールサービスである。使い方はいたって簡単、しかも無料だ。

　このGメールには、次のような特徴がある。

　第1に、メールのログ（送受信したメールの記録）を保存するストーレッジ（貯蔵庫）の容量が約6GBと大きい。従って、全てのメールを添付ファイルとともに保存しておける。

　第2は、検索機能が極めて強力であることだ。従って、メールで交信したものは、正確な日付などを覚えていなくても、随時引き出せる。

　さらに、メールログを個人のデータベースとして使うことができる。これによって、メールの利用価値が飛躍的に増大した。

　これまでも、ログ保存のサービスはあったし、メールのログに検索をかけることも可能だった。しかし、この両者を兼ね備え、しかもどちらも極めて充実しているものはなかった。

　巨大なログ保存容量と強力な検索機能が結合したことで、新しい利用法が可能になったのである。

　Gメールは単なる連絡用の道具というよりは、個人のデータ管理システムとして捉えるべきものであり、それは我々の情報処理活動に新しい地平を開くものと言える。

人名をキーとしてメールを読む

　Gメールの強力な検索機能を使えば、人名を頼りに、メールを効率的に読める。

　受信トレイにあるデータを特定の人名で検索すれば、その人名が含まれたメールが全て引き出される。これは、ほぼその人と交信したメールだ。

　そして、ピックアップされたメールは、ほぼ時間順に並んでいる。だから、人名で検索するだけで、「人名」と「時間順」という2つのキーでデータを配列することになる。